はじめに：記録と請求、毎月の業務に追われていませんか？
放課後等デイサービスや児童発達支援の現場では、
「支援に時間を使いたいのに、記録と請求に追われる…」
「加算取得や監査対応も大変…」
そんな課題を感じている施設に選ばれているのが、カイポケ（Kaipoke）です。
介護・福祉事業所向けの業務支援システムとして、圧倒的な導入実績を持つツールをご紹介します。
カイポケとは？基本概要と導入実績
カイポケは、株式会社エス・エム・エスが提供する介護・障害福祉向けの業務支援ソフトです。
- 放課後等デイサービス
- 児童発達支援
- 保育所等訪問支援
- 居宅介護や就労支援にも対応
累計導入事業所数は全国で40,000以上。
福祉分野におけるトップクラスのシェアを誇る信頼性の高いシステムです。
カイポケでできること：主な機能一覧
| 機能カテゴリ | 主な内容 |
|---|---|
| 利用者情報管理 | 基本情報、契約書、アセスメント、通所記録などを一元化 |
| 支援記録作成 | 個別支援計画・モニタリングをテンプレ付きで簡単作成 |
| 請求業務支援 | 実績管理から国保連請求まで全自動対応 |
| 加算・報酬管理 | 算定状況の確認、ミス防止アラート機能 |
| 職員管理 | 勤怠、シフト、資格証明なども一元管理 |
| 経営分析・レポート | 利用者数、報酬額、加算状況などをグラフで可視化 |
| コミュニケーション | メッセージ・日報・タスク管理機能あり |
放課後等デイサービス・児発での活用メリット
1. 請求業務の自動化でミス激減！
→ 実績との連動で請求漏れ・計算ミスを防げる。
2. 支援記録・モニタリングもテンプレで効率UP
→ 書式統一により、記録の質が安定。
3. 加算管理がラクに！
→ 加算ごとの条件チェック機能で、要件の抜け漏れを防止。
4. 職員の勤怠・評価・研修も一括管理可能
→ 管理者の作業時間を大幅削減。
5. 経営分析で事業所の課題が“見える化”される
→ 利用者数や報酬推移をグラフで一目で確認。
実際の利用者の声：こんなに変わった！
「毎月5時間以上かかっていた請求業務が1時間で終わるように」
「加算管理がラクになり、取りこぼしがなくなった」
「スタッフの記録内容が安定してきて、監査の指摘も減りました」
「新人職員でも記録作成がスムーズになり、教育が簡単に」
「数字で施設の経営が見えるので、戦略が立てやすくなった」
他ソフトとの違いと“カイポケならでは”の強み
- 請求・記録・分析を“ワンストップで”実現
- 加算・法改正への迅速な対応とサポート体制
- 豊富な福祉業界ノウハウを活かしたUI設計
- 導入・教育・運用すべてに対する手厚いサポート
他社ツールにありがちな「記録はできるが請求が弱い」といった偏りがなく、総合力で選ばれるのがカイポケです。
導入の流れとサポート体制
- 資料請求・デモ体験
- オンライン説明・ヒアリング
- 契約・初期設定
- 導入支援（操作研修、電話・訪問サポートあり）
- 利用開始
導入後も専任サポートチームが運用をサポートしてくれるため、ITに不慣れでも安心です。
よくある質問（Q&A）
Q. パソコンが苦手なスタッフでも使えますか？
→ はい。カイポケは直感的な画面設計で操作も簡単です。
Q. 複数事業所での一括管理は可能ですか？
→ 可能です。グループ施設の統合管理にも対応しています。
Q. 導入費用やランニングコストはどれくらい？
→ 施設規模や機能に応じて変動しますが、費用対効果の高い料金設計です。
まとめ
カイポケは、記録も、請求も、職員管理も、全部まとめて任せられる「オールインワン支援ツール」。
- 支援の質を保ちながら、記録・請求業務を効率化
- 管理者・児発管・職員の業務負担を軽減
- 経営の“見える化”で事業所の安定運営をサポート
「現場を回しながら未来を見据えたい」
そんな事業所にこそ、カイポケは最適なパートナーです。
CTA（行動喚起）
「毎月の請求に疲れている…」
「スタッフの記録に差がありすぎる…」
そんなお悩みがあるなら、まずはカイポケの無料デモ体験を申し込んでみてください。
“現場の悩み”が、ぐっと軽くなる第一歩になります。
