放デイ現場の“書類地獄”を救う相棒!HUG(ハグ)完全ガイド

雑記

1. はじめに:「子どもと向き合いたいのに、書類に時間を取られていませんか?」

放課後等デイサービスや児童発達支援では、支援そのものより「記録・請求・加算処理」に追われる現場が少なくありません。
その反面、子どもや保護者、スタッフと向き合う本来の時間は圧迫されがちです。

そんな現場の救世主となるのが、放デイ特化型ツール「HUG」。
記録から請求、保護者対応までを一気通貫でサポートする、現場発想の仕組みです。


2. HUGとは? 専門性と導入背景

HUGは愛知・名古屋のネットアーツが提供する、児童発達支援・放課後デイ・保育所等訪問支援に特化したクラウド型施設運営ソフトです。
2016年のリリース以来、全国7,000を超える施設で導入されており、相談支援にも対応する唯一無二の運用型支援ツールとして評価されています。


3. HUGでできること:主要機能レビュー

✅ サービス計画と記録の自動連動

  • アセスメントや個別支援計画はテンプレ入力 → 帳票へ変換。自治体提出も簡単 。

✅ 国保連請求・請求漏れチェック

  • 利用記録と請求データをリンク。請求漏れや減算リスクも自動抽出 。

✅ ジェノグラム・エコマップ対応

  • マウスやタッチで家系図・関係図作成→帳票添付もワンストップ。

✅ デジタルサイン・受給者証発行

  • タブレットでの署名対応で郵送手間を削減 。

✅ 保護者連携用マイページ

  • ブラウザ・アプリで記録や連絡がリアルタイム共有可能 。

✅ 請求・売上・減算分析

  • カレンダー連動の請求・経営ダッシュボード機能付き 。

4. 現場インタビュー:導入効果のリアル

愛知県のHUG導入施設、水谷理事長によれば:

「事務作業が“ギュッと圧縮”され、記録漏れも減少。児発管の負担が本当に軽くなりました」

導入済み施設では:

  • 書類作成時間が月数時間単位で削減
  • 保護者とのやりとりがスムーズに
  • 実地指導対策や支援品質の“見える化”に好影響 が見られます。

5. HUGならではの差別化ポイント

  1. 児童支援に特化した設計:帳票・補助金・実地指導対応まで網羅。
    1. ユーザー視点のUI設計:直感的な入力フローで学習コストが低い

    1. 一括型ワークフロー:アセスメント→記録→請求→分析まで一括対応。

    1. 保護者連携に強い:アプリ通知で情報届きやすく信頼構築に有利。

6. 他ツールとの比較:専門性 vs 総合性

特性HUG他ツール例
児童支援向け設計△(汎用型)
記録→請求の連動
保護者連携◎(アプリ)△(ブラウザのみ)
経営分析
請求・勤務管理◎(カイポケ)
職員育成支援◎(LITALICO)

HUGは「放デイ・児発現場での実務に特化した安心感」が強みですが、複数拠点の経営支援や職員教育には他ツールとの併用検討もありえます。


7. 導入コスト・サポート体制

  • 月額利用料:約30,000円~(別拠点追加費あり)
  • オプション:感覚アセスメント・脳バランサーなど機能追加可。
  • サポート:導入支援/訪問・電話対応/オンラインセミナー/定期アップデート 。
  • IT導入補助金対応可の場合あり 。

8. 導入前に確認すべきチェックポイント

  1. 自治体帳票様式に対応可能か(独自様式への変更可)。
  2. 端末環境:PCまたはタブレットで署名・入力がスムーズにできるか。
  3. 保護者のITリテラシー:アプリ案内と通知設定の整備が必要。
  4. 実地指導対策として十分か:帳票・モニタリングの可視化機能があるか。
  5. コスト対効果:導入費用と削減時間・精度向上のバランス。

✅ まとめとCTA:「支援に集中できる現場」を

HUGは、放デイ・児発現場を支える“伴走型サポーター”です。

  • 書類・請求に追われる現場が楽になる
  • 支援内容が品質高く可視化できる
  • 保護者ともリアルタイムに信頼関係を築ける

「まずは無料体験セッションで、実感してみてください」。
“書類地獄”から脱却し、子どもとの時間を取り戻す一歩を踏み出しましょう。

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